Työsuojelu ja työturvallisuus - paperit eivät yksin pelasta ketään
Joskus kuulee sanottavan, että "meillä on kyllä kaikki kunnossa – löytyy toimintaohjelmat, perehdytykset ja riskienarvioinnitkin kansiossa."
Mutta kysymys kuuluu: toimiiko arki oikeasti niiden mukaisesti?
Rehellisesti sanottuna – hienot paperit eivät pelasta ketään, jos ne jäävät pölyttymään mapin väliin. Työsuojelu ja työturvallisuus eivät ole pelkkää dokumentointia, vaan ennen kaikkea tekoja ja asenteita.
Ja juuri asenteiden kanssa on monella työpaikalla se suurin haaste.
“Ei meillä koskaan mitään satu” - Kuulostaako tutulta?
Moni yritys herää työsuojeluasioihin vasta sitten, kun jotakin on jo sattunut.
Valitettavasti silloin ollaan yleensä jo myöhässä.
Todellisuudessa työsuojelun tarkoitus on ehkäistä juuri ne tilanteet, joista jälkikäteen sanotaan “olisihan tuo ollut estettävissä”.
Ja vaikka laki asettaa työnantajalle tiettyjä velvoitteita, viime kädessä kyse on ihmisten hyvinvoinnista ja siitä, että kaikki pääsevät päivän päätteeksi terveinä kotiin.
Mitä työnantajan on tehtävä, yrityksen koosta riippumatta?
On tiettyjä työsuojelun ja työturvallisuuden asioita, joita kaikkien työnantajien on hoidettava, oli henkilöstömäärä sitten kolme tai kolmekymmentä:
✅ Työturvallisuuslain edellyttämä riskien arviointi ja riskien hallinta
✅ Perehdytys työtehtäviin ja turvallisiin työtapoihin
✅ Työturvallisuusohjeet ja selkeät toimintamallit vaaratilanteisiin
✅ Välineet ja varusteet, jotka mahdollistavat turvallisen työn tekemisen
✅ Tapaturmien ja läheltä piti -tilanteiden raportointi ja käsittely
Näiden asioiden pitää olla kunnossa ja ennen kaikkea – niiden pitää toimia käytännössä.
Työntekijän täytyy tietää, miten toimitaan, ja esihenkilöiden vastuulla on varmistaa, että ohjeita myös noudatetaan.
Henkilöstömäärän myötä lisää velvoitteita
Työsuojeluvelvoitteet kasvavat yrityksen koon mukaan. Tässä muutama tärkeä nyrkkisääntö:
👷♀️ Työsuojeluvaltuutettu
Valitaan, kun yrityksessä on vähintään 10 työntekijää.
👷 Työsuojelupäällikkö
Työnantajan on nimettävä aina, riippumatta henkilöstömäärästä – usein se on työnantaja itse tai esihenkilö.
👥 Työsuojelutoimikunta
Muodostetaan, kun henkilöstömäärä on vähintään 20. Toimikunta koostuu työnantajan, työntekijöiden ja usein myös toimihenkilöiden edustajista.
💻 Lisäksi – muista, että työsuojelun vastuuhenkilöt pitää ilmoittaa virallisesti toimikausittain rekisteriin. Tämä jää monelta tekemättä, vaikka se on selkeä velvoite.
Työsuojelun toimintaohjelma - enemmän kuin pakollinen paperi
Työsuojelun toimintaohjelma on työnantajan työkalu siihen, että turvallisuutta johdetaan suunnitelmallisesti.
Sen tarkoitus ei ole olla “pakollinen dokumentti”, vaan käytännön suunnitelma siitä, miten työpaikan turvallisuutta kehitetään.
Hyvin laadittu ohjelma kertoo:
mitkä ovat työpaikan riskit
miten niitä hallitaan, ja
miten työturvallisuuden kehitystä seurataan ja arvioidaan.
Rikosoikeudellinen vastuu on velvoite, jota ei voi ulkoistaa
Moni ei tule ajatelleeksi, että työturvallisuuteen liittyy myös rikosoikeudellinen vastuu.
Rangaistusvastuuta ei poista se, että työnantaja ei tunne kaikkia työturvallisuusmääräyksiä.
Laki lähtee siitä, että työnantajalla on velvollisuus ottaa selvää määräyksistä ja työn tekemiseen liittyvistä riskeistä.
Työnantajan täytyy myös valvoa työn suorittamista ja työturvallisuuden toteutumista.
Jos esimiesasemassa oleva henkilö laiminlyö alaistensa työskentelyn valvontaa tai työturvallisuusmääräysten noudattamista, voi hän syyllistyä työturvallisuusrikokseen.
Esihenkilön velvollisuutena ei ole vain ohjeistaa, vaan myös puuttua ja varmistaa, että ohjeita todella noudatetaan.Jos esimerkiksi havaitaan, että suojavälineitä ei käytetä asianmukaisesti, siitä on huomautettava välittömästi.
Aidosti toimiva työsuojelutoimikunta tekee paljon enemmän kuin pakolliset asiat
Kun työsuojelutoimikunta toimii aidosti, se ei ole vain kokouslistan täyte.
Se on kanava, joka osallistaa henkilöstöä, tuo esiin havaintoja ja ideoita, ja toimii siltana työntekijöiden ja johdon välillä.
Hyvä toimikunta myös raportoi avoimesti, mitä havaintoja on tehty ja mitä kehitystoimia on aloitettu – se luo luottamusta ja tekee työsuojelusta koko työyhteisön yhteisen asian.
Työsuojelu kattaa paljon enemmän kuin moni ajattelee
Moni ajattelee, että työsuojelu liittyy vain kypäriin ja suojalaseihin.
Todellisuudessa se on paljon laajempi kokonaisuus.
Tyypillisiä työsuojelun osa-alueita ovat mm.:
Työturvallisuus ja tapaturmien ehkäisy
Ergonomia ja työasennot
Psykososiaalinen kuormitus ja työhyvinvointi
Työväkivallan uhka ja sen hallinta
Työhygienia (melu, valaistus, ilmanlaatu)
Ensiapuvalmius ja pelastussuunnitelmat
Työterveyden kanssa tehtävä yhteistyö
Perehdytys ja osaamisen ylläpito
Työsuojelu on arjen tekoja ja johtamisen laatua
Työsuojelu ei ole “HR:n juttu” tai pelkkä lakisääteinen velvoite – se on osa jokaista työpäivää ja kertoo paljon siitä, millaista johtamista ja kulttuuria yrityksessä on.
Kun työsuojeluasioihin suhtaudutaan vakavasti ja niitä kehitetään yhdessä, paranee paitsi turvallisuus – myös ilmapiiri ja luottamus.
Ja loppujen lopuksi juuri se on se pohja, jonka varaan menestyvä ja hyvinvoiva yritys rakennetaan.
💡 Tarvitsetteko selkeyttä työsuojelun vastuihin ja käytäntöihin?
Solmu Solutionsin HR-Helppi auttaa selvittämään nykytilanteen ja rakentamaan selkeän toimintamallin, joka toimii arjessa – ei vain paperilla.
☎️ 040 512 2113
📧 minna@solmusolutions.fi