Kesätyöntekijä tulossa? Muista ainakin nämä asiat
Kesä lähestyy ja monessa yrityksessä mietitään jo tulevia lomajärjestelyjä, sesonkikiireitä ja sitä, kuka paikkaa arjen tekemistä, kun vakituinen porukka lomailee.
Usein ratkaisu löytyy kesätyöntekijästä. Ja sehän on parhaimmillaan win-win-tilanne: yritys saa apua kiireiseen aikaan ja nuori tai uusi työntekijä saa arvokasta työkokemusta.
📌 Mutta vaikka kesätyö olisi lyhyt ja määräaikainen, työnantajan vastuut eivät ole “kevennetty versio” normaalista työsuhteesta. Työsuhde on työsuhde, vaikka se kestäisi vain muutaman viikon.
Erityisesti silloin, kun kesätyöntekijä on nuori tai työelämässä vielä kokematon, työnantajan vastuu korostuu. Työsopimuksen, perehdytyksen, työajan, turvallisuuden ja käytännön pelisääntöjen pitää olla kunnossa alusta asti.
Tyypillinen virhe: ajatellaan, että “kyllä hän oppii tekemällä”
Monessa pienessä yrityksessä arki on vauhdikasta. Kun kesätyöntekijä aloittaa, hänelle näytetään nopeasti paikat, esitellään pari työkaveria ja huikataan, että “kysy sitten, jos tulee jotain”.
❗️ Tämä ei kuitenkaan vielä ole kunnollista perehdytystä nähnytkään!
Kesätyöntekijä ei välttämättä tiedä, mitä hänen pitäisi osata kysyä. Hän ei ehkä tunne työelämän perusasioita, työpaikan käytäntöjä tai edes sitä, mikä on turvallista ja mikä ei. Siksi vastuu ei voi jäädä työntekijän oman aktiivisuuden varaan.
1. Tee työsuhteen ehdot selväksi heti alussa
Kesätyöntekijän kanssa kannattaa aina tehdä kirjallinen työsopimus. Lain näkökulmasta työsopimus voi syntyä myös suullisesti tai sähköisesti, mutta käytännössä kirjallinen sopimus suojaa molempia osapuolia ja vähentää turhia epäselvyyksiä. Työsopimuslain mukaan työnantajan on myös annettava työntekijälle selvitys työnteon keskeisistä ehdoista, jos ehdot eivät käy ilmi kirjallisesta työsopimuksesta.
Työsopimuksessa kannattaa sopia ainakin:
työn alkamis- ja päättymispäivä
työtehtävät
työaika ja mahdollinen työvuorojen määräytyminen
palkka ja palkanmaksupäivä
sovellettava työehtosopimus, jos sellainen on
koeaika, jos sitä käytetään
vuosiloman tai lomakorvauksen määräytyminen
kenelle työntekijä raportoi
Erityisesti nuoren työntekijän kohdalla selkeys on tärkeää. Työsuhteen ei tarvitse olla jäykkä tai monimutkainen, mutta sen pitää olla ymmärrettävä.
Lue myös: Työsopimus - työnantajan turva ja työntekijän oikeus
2. Muista, että perehdytys on työnantajan vastuulla
Perehdytys ei ole vain sitä, että näytetään missä kahvinkeitin on.
Työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajaa antamaan työntekijälle riittävät tiedot työpaikan haitta- ja vaaratekijöistä sekä perehdyttämään työntekijän työhön, työolosuhteisiin, työvälineisiin ja turvallisiin työtapoihin. Tämä koskee myös kesätyöntekijöitä.
Hyvä perehdytys vastaa ainakin näihin kysymyksiin:
mitä työntekijältä odotetaan
mitä hän saa tehdä itsenäisesti
missä tilanteissa pitää aina kysyä apua
kuka on lähin esihenkilö tai perehdyttäjä
miten työaikaa seurataan
miten poissaoloista ilmoitetaan
mitä turvallisuusohjeita työssä pitää noudattaa
mitä tehdään, jos sattuu vahinko tai läheltä piti -tilanne
Jos kesätyöntekijä on nuori, perehdytyksen merkitys kasvaa entisestään. Työsuojeluhallinnon mukaan nuoren osaaminen ja kokemus pitää huomioida, kun arvioidaan perehdytyksen kestoa ja laajuutta. Nuorta työntekijää pitää ohjata ja perehdyttää erityisen huolellisesti.
📌 Hyvä nyrkkisääntö on tämä: mitä kokemattomampi työntekijä, sitä konkreettisempi perehdytys.
3. Tarkista nuoren työntekijän työaikaa koskevat säännöt
Jos kesätyöntekijä on alle 18-vuotias, työaikoihin liittyy erityisiä rajoituksia.
Nuorten työntekijöiden kohdalla työnantajan pitää varmistaa muun muassa, että työaika, lepoajat, työtehtävät ja työn kuormitus ovat nuoren ikään ja kokemukseen sopivia. Työ ei saa vaatia nuoren ikään ja voimiin nähden kohtuutonta ponnistusta tai vastuuta.
Nuorelle työntekijälle pitää antaa 30 minuutin lepoaika, jos työaika vuorokaudessa on pidempi kuin 4 tuntia 30 minuuttia. Lisäksi nuorten työntekijöiden työaikoihin sovelletaan erityisiä rajoituksia iän ja tilanteen mukaan.
Tässä kohtaa ei kannata mennä muistin varassa. Jos palkkaat alaikäisen kesätyöntekijän, tarkista aina ajantasaiset säännöt ennen työsuhteen alkua.
4. Älä anna liian suurta vastuuta liian nopeasti
Kesätyöntekijä voi olla reipas, osaava ja motivoitunut. Silti työnantajan pitää arvioida, millaisia tehtäviä hänelle voidaan turvallisesti antaa.
Erityisesti nuorelle työntekijälle ei pidä antaa tehtäviä, joissa vastuu on liian suuri suhteessa ikään, osaamiseen tai kokemukseen. Työnantajan on huolehdittava siitä, ettei työ vahingoita nuoren terveyttä tai kehitystä.
Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että työnantajan kannattaa miettiä:
mitä työtehtäviä kesätyöntekijä saa tehdä yksin
missä tehtävissä tarvitaan kokeneemman työntekijän tuki
saako työntekijä käyttää koneita, laitteita tai kemikaaleja
voiko työssä tulla vastaan asiakastilanteita, joihin tarvitaan ohjeistus
mitä työntekijä tekee, jos hän ei tiedä miten toimia
Selkeät rajat eivät ole epäluottamusta. Ne ovat hyvää johtamista.
5. Nimeä perehdyttäjä ja varmista, että hänellä on aikaa
💡 Yksi toimiva käytännön vinkki on nimetä kesätyöntekijälle oma perehdyttäjä.
Perehdyttäjän ei tarvitse olla esihenkilö, mutta vastuunjaon pitää olla selvä. Työntekijän pitää tietää, keneltä hän kysyy apua ja kuka seuraa, että työ lähtee sujumaan.
Tässä kohtaa kannattaa muistaa myös perehdyttäjän arki. Jos perehdyttäjällä ei ole aikaa, perehdytys jää helposti kiireen jalkoihin. Silloin lopputulos voi olla kaikille turhauttava: kesätyöntekijä on epävarma, vakituinen henkilöstö kuormittuu ja esihenkilö joutuu paikkaamaan jälkikäteen tilanteita, jotka olisi voitu ehkäistä hyvällä aloituksella.
6. Tee pieni aloituslista
Kesätyöntekijän aloitukseen kannattaa tehdä yksinkertainen muistilista. Sen ei tarvitse olla raskas dokumentti. Jo yksi sivu auttaa paljon.
Listalla voi olla esimerkiksi:
✔️ työsopimus tehty
✔️ palkkatiedot ja verokortti kunnossa
✔️ työvuorot sovittu tai työvuorojen käytäntö kerrottu
✔️ työvaatteet, avaimet, tunnukset tai välineet annettu
✔️ lähin esihenkilö ja perehdyttäjä nimetty
✔️ taukokäytännöt kerrottu
✔️ poissaolokäytännöt käyty läpi
✔️ työturvallisuusasiat perehdytetty
✔️ työtehtävät ja vastuut selkeytetty
Tämä kuulostaa pieneltä asialta, mutta käytännössä se vähentää paljon epäselvyyksiä.
7. Muista myös hyvä työntekijäkokemus
💡 Kesätyöntekijä voi olla yritykselle paljon enemmän kuin hetkellinen lisäkäsi.
Hän voi olla tuleva vakituinen työntekijä, suosittelija, asiakas tai yhteistyökumppani. Ensimmäiset työelämäkokemukset jäävät usein vahvasti mieleen. Siksi sillä on merkitystä, millaisen kuvan työpaikka antaa.
Hyvä kesätyökokemus syntyy usein aika tavallisista asioista:
työntekijä otetaan vastaan ystävällisesti
hänelle kerrotaan selkeästi, mitä häneltä odotetaan
häntä ei jätetä yksin epäselvien asioiden kanssa
palautetta annetaan rakentavasti
kysymyksiin suhtaudutaan hyvin
työntekijä kokee olevansa osa porukkaa
Nämä asiat eivät välttämättä maksa mitään, mutta niiden vaikutus voi olla suuri.
Hyvin hoidettu alku säästää aikaa ja vähentää riskejä
Kesätyöntekijän palkkaaminen ei ole vain sopimuksen tekemistä ja työvuorojen täyttämistä. Se on myös työnantajavastuun hoitamista.
Kun työsopimus, perehdytys, työaika, turvallisuus ja vastuut ovat kunnossa, arki sujuu paremmin. Työntekijä uskaltaa kysyä, tekee vähemmän virheitä ja pääsee nopeammin kiinni työhön. Samalla työnantaja vähentää turhia riskejä.
Eli jos kesätyöntekijä on tulossa taloon, pysähdy hetkeksi ennen ensimmäistä työpäivää.
✅ Onko sopimus kunnossa?
✅ Onko perehdytys mietitty?
✅ Tietääkö työntekijä, keneltä hän kysyy apua?
✅ Ovatko työtehtävät sopivia hänen ikäänsä ja kokemukseensa nähden?
Jos vastaukset ovat kyllä, ollaan jo pitkällä. 💪
Ja jos huomaat, että kesätyöntekijöiden työsopimukset, perehdytys tai työaika-asiat mietityttävät, Solmu HR-Helppi auttaa laittamaan perusasiat kuntoon ennen kuin kiire alkaa.